Yoğun belge akışına sahip, baskı adedi yüksek işletmeler için sayfa başı maliyet (kopya başı) anlaşma modelleri sunuyoruz. Bu modelde tüm gider kalemlerini tek birim üzerinden hesaplıyoruz. Böylece işletmelerin sürpriz maliyetlerle karşılaşmasını önlüyoruz. İşletmelerin ihtiyaçlarına göre ölçeklendirilen bu yapıda cihazların mülkiyeti hizmet sağlayıcıda kalıyor. İşletmeler ise bastıkları sayfa sayısı kadar ödeme yapıyor.
Şeffaf bir hesaplamaya dayanan sayfa başı anlaşma modelimizde sarf malzeme, bakım-onarım süreçlerini tek merkezden yönetiyoruz. Hesaplama yöntemi şeffaf olduğu gibi takip süreçleri de açık ve net bir şekilde ilerliyor. Gereksiz çıktı alışkanlıklarının tespit edilmesi etkin yazdırma maliyeti yönetimi sağlıyor. Kopya başı ödemeye dayanan sistemimiz, sağladığı avantajlarla geleneksel satın alma modellerine güçlü bir alternatif oluşturuyor.
Kopya başı ödeme sistemimiz, cihaz satın alma ve leasing gibi baskı çözümlerinden farklı olarak süreçlerde şeffaflık sağlıyor. Bu sistemde, otomatik sayaç okuma entegrasyonu sayesinde aylık çıktı adedi manuel kontrol gerekmeksizin belirleniyor. Raporlama sistemi sayesinde güncel kullanım verisi oluşuyor. Kullanım miktarına göre hesaplama yapılırken siyah-beyaz ve renkli çıktılar kategorize ediliyor. Böylece gereksiz çıktı alışkanlıkları kullanıcı bazlı tespit edilerek maliyet tasarrufu sağlanıyor.
Kullandığın kadar öde prensibine dayanan sistemimizde işletmenin ihtiyacına göre kullanım kotası belirleniyor. Aylık faturalandırmanın netleşmesi gereksiz harcamaların önüne geçiyor. Böylece işletmeler baskı maliyetini kontrol altında tutabiliyor. Bu adil ve özelleştirilebilir modelimiz, özellikle bütçe kontrolünün daha kritik önem taşıdığı KOBİ’lerde önemli avantaj sağlıyor. Merkezi raporlama sayesinde bilgi işlem ekibi yazıcı sorunlarıyla uğraşmak zorunda kalmıyor.
Gizli maliyetler baskı süreçlerini karmaşık bir döngüye sürükleyebiliyor. Sabit birim fiyat hesaplaması, baskı dünyasındaki karmaşayı yalın bir yapıya dönüştürüyor. Bu sistemimizde, kopya başı fotokopi fiyatları önceden tüm giderler dâhil edilmek suretiyle belirleniyor. Belirlenen tutar sözleşme süresince değişmiyor.
Sürpriz faturaya son veren sabit birim fiyat modelimizde, işletmeler önceden ne ödeyeceğini biliyor. Bu öngörülebilir ödeme planı sayesinde baskı süreçleri şeffaflaşıyor. Yedek parça ve toner değişimi gibi giderler tek yapıda toplam olarak hesaplandığı için beklenmedik giderler ortaya çıkmıyor. İşletmelerin malzeme temin etmekle veya servis sırasının gelmesini beklemekle zaman kaybetmemesi de bu modelin avantajları arasında yer alıyor.
Ada Büro olarak yalnızca baskı çözümleri temin etmekle kalmayıp MPS (Managed Print Services/Yerinde Servis) – Yerinde Servis yaklaşımıyla bütüncül hizmet sunuyoruz. Hizmetlerimize ücretsiz toner ve teknik destek paketini de dâhil ediyoruz. Yani, toner maliyetini sayfa başı maliyet hesaplamasına eklemiyoruz.
Baskı altyapısını yönetirken toner seviyesinin yeterli olmasına özellikle dikkat ediyoruz. Toner seviyesi sınır değerlerin altına düştüğünde devreye giren bildirimle toner değişim sürecini başlatıyoruz. Böylece işletmelerin zamanı daha verimli kullanmasını sağlıyoruz. Sayfa başı anlaşma modelimizi daha etkili kılan bu proaktif yapı sayesinde işletmeler ekstra masraflar çıkmayacağını bilerek işine odaklanabiliyor.
Fotokopi Makinesi Kiralama